Regolamenti interni associazione

Tempo fa abbiamo fatto un riunione per definire i regolamenti menzionati nello statuto.
Ho preparato una bozza che dovrà poi essere confermata dall'assemblea.
Anzichè allegare il file riporto il testo poichè, per il momento, è possibile allegare file solo al primo post.
Verificate con lo statuto se manca qualcosa etc.

<!-- @page { margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } A:link { so-language: zxx } -->

REGOLAMENTI INTERNI ASSOCIAZIONE

<bozza>

CONVOCAZIONE ASSEMBLEA

L'assemblea viene convocata tramite e-mail.

Il socio comunica un indirizzo e-mail all'atto dell'iscrizione che viene riportato nel registro dei soci.

E' responsabilità del socio fornire un indirizzo mail valido e che avrà cura di controllare con frequenza almeno settimanale.

I soci possono scegliere un mezzo di comunicazione alternativo all'e-mail (telefono, posta ordinaria, fax) che dev'essere comunicato al momento dell'iscrizione.

PARTECIPAZIONE ELETTRONICA

Lo statuto prevede la partecipazione all'assemblea tramite strumenti elettronici.

Le istruzioni per fare ciò verranno pubblicate su un articolo del sito.

Tale tipo di partecipazione è vincolata ai limiti tecnici del caso (es: mancanza connessione ad internet nel luogo dell'assemblea etc) per cui non è detto che sia sempre possibile.

Quando lo sarà, le istruzioni verranno riportate nella mail di convocazione (per intero o tramite collegamento all'articolo del sito).

COMUNICAZIONI UFFICIALI

Comunicazioni quali spostamento di orario degli incontri, la loro sospensione, attività organizzate dal LUG etc, vengono pubblicate tramite la sezione “Comunicazioni ufficiali” del forum.

Ogni socio è tenuto a verificare che le notifiche di inserimento di nuovi contenuti siano abilitate per il proprio utente.

Qualora il consiglio direttivo o l'assemblea decidessero di usare un altro mezzo di comunicazione, tale regolamento dev'essere rivisto e aggiornato.

VOTAZIONI:

Le votazioni avvengono segretamente.

Il voto viene espresso scrivendo la propria preferenza su un biglietto di carta che verrà inserito in un'urna. E compito del segretario eseguire lo scrutinio. In sua assenza l'operazione verrà eseguita da uno dei membri del consiglio direttivo.

E sempre compito del segretario (o suo sostituto) recuperare i voti di chi partecipa tramite videoconferenza senza comunicarli ad altri membri.

<FIX ME> se vi viene in mente un metodo migliore per il voto segreto dei soci in videoconferenza, scrivetelo!

ELEZIONE CONSIGLIO DIRETTIVO (CD)

Allo scadere del mandato, nuovi soci si propongono per le cariche previste dallo statuto.

I membri del precedente CD possono riproporsi.

I membri che si propongono per il nuovo CD verranno votati dall'assemblea con le modalità previste dal precedente paragrafo, al fine di eleggere il presidente.

SOCI SOSTENITORI

Sono soci sostenitori coloro che versano una quota maggiore o uguale a 100 euro.

Il titolo di socio sostenitore termina con l'anno sociale.